Internationale Austauschstudierende sollen nun auch an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) mit dem Online Coaching Portal "Open DC" digital vorbereitet und begleitet werden. Der Arbeitsbereich Erfolgreich Studieren! der JMU hat sich im Sommer 2019 entschieden, die Kooperation mit der Freien Universität zum Einsatz von Open DC zu unterzeichnen - dem vorangegangen waren Vorstellungen und Besuche in Würzburg, um die möglichen Nutzungsszenarien für unterschiedliche internationale Zielgruppen auszuloten.

Das Open DC Informationsportal soll an der JMU als "JMU International Guide" nun zunächst für internationale Austauschstudierende eingesetzt werden. Die Studierenden können und sollen sich bereits vor ihrer Bewerbung im Portal registrieren. Nach zu definierenden Parametern ist damit eine Kohortenbildung möglich, denen Timelines mit unterschiedlichen Aufgaben zugeordnet werden können. Die einzelnen Aufgaben, wie z.B. „Anerkennung der Krankenversicherung“, sollen  mit passenden Informationen unterfüttert werden. Die Studierenden können nun Schritt für Schritt diese auf sie angepasste Timeline, die eine Zeitspanne von vor dem Aufenthalt bis zum Ende des Aufenthaltes umfasst, abarbeiten und wissen zu jedem Zeitpunkt ihres Austausches an der JMU genau, was zu tun ist.

Die gewonnene Sicherheit und damit einhergehende Selbstständigkeit der Studierenden soll die Einzelanfragen (täglich pro Mitarbeiter*in im Schnitt ca. 40 Anfragen per Mail oder persönlich; in Stoßzeiten deutlich mehr) merklich verringern.

Hinsichtlich der zielgruppenspezifischen Materialien können die Kolleginnen in Würzburg auf den zentralen Content Pool zurückgreifen, der vom CeDiS seit der Einführung von Distributed Campus an der Freien Universität Berlin im Jahr 2004 erstellt wurde. Viele der bereits erstellten Artikel auf Deutsch und Englisch dienen als Referenz und werden erweitert auf die Belange der internationalen Studierenden an der JMU.

Aktuell wird die Instanz "JMU International Guide" vom Open DC-Team beim CeDiS vorbereitet und die Oberflächen dem Corporate Design der JMU angepasst.

Gerne beraten wir auch Sie bei der Einführung des erfolgreichen digitalen Coaching-Portals Open DC, bitte kontaktieren Sie uns!